「キャストが増えてきて、シフト管理がぐちゃぐちゃになってきた」「予約・売上・シフトをバラバラのツールで管理していて、毎日集計が大変」——そんな悩みが出てきたら、それは店舗が成長しているサインです。
ただ、そのまま放置すると、管理ミス・機会損失・スタッフの負担増が重なって、売上の天井が見えてきます。
この記事では、シフトと売上に連動したOIKAZE+の予約管理システムを解説します。月額2万円、初期設定はOIKAZE+が丸ごとサポートするので、「導入が面倒そう」という不安も不要です。
WordPressテーマ「OIKAZE+」の制作者です。会社員時代はSEOディレクターをしており、そのノウハウを活かし、サイト制作だけでなく集客サポート支援もしています。300店舗以上の制作実績あり。
規模が大きくなると何が辛くなるか
キャストが5名以下・売上が月100万前後の頃は、電話予約+エクセル管理で十分まわります。ところが規模が大きくなってくると、あちこちでひずみが出てきます。
・シフトと予約が連動していないので、ダブルブッキングが発生する
・売上の集計を手作業でやっていて、月末が地獄になる
・キャストごとの売上・指名数が把握できず、給与計算に時間がかかる
・予約履歴がバラバラで、リピーター管理ができていない
これらは「人が増えたから仕方ない」ではなく、システムで解決できる問題です。
プラグインとシステムの違い
OIKAZE+にはWEB予約の手段が2つあります。どちらが向いているかは、店舗の規模と運用スタイルで変わります。
【プラグイン(買い切り)】
・月額費用ゼロ
・インストールするだけで使える
・小規模店舗・まず試したい方向け
【予約管理システム(月額2万円)】
・シフト・売上と完全連動
・管理業務を大幅に自動化
・月売上300万以上・キャスト10名以上の店舗向け
この記事では予約管理システムについて詳しく解説します。プラグインについてはこちらの記事を参考にしてください。
OIKAZE+予約管理システムの2つの核心機能
① シフト連動

予約が入ると、該当キャストのシフトに自動で反映されます。
これまでは「予約台帳」と「シフト表」を別々に管理していて、確認漏れからダブルブッキングが起きていました。シフト連動があれば、予約を受けた瞬間にシフトがふさがるので、ダブルブッキングが物理的に発生しません。
キャストが出勤可能な日程だけ予約を受け付ける設定もできるので、「今日いないキャストに予約が入ってしまった」というトラブルもなくなります。
② 売上連動

予約が完了すると、売上データに自動で記録されます。
キャストごとの売上・指名数・出勤数がリアルタイムで確認できるので、月末の集計作業がほぼゼロになります。給与計算・歩合計算もシステム上で完結します。
「あのコ今月何件入ったっけ?」という確認作業がなくなるだけで、月末の業務負担が大きく変わります。
「導入が面倒そう」は心配不要です
予約システムと聞くと「設定が複雑そう」「使いこなせるか不安」という声をよく聞きます。
OIKAZE+では、初期設定を丸ごとサポートします。
【サポート内容】
・初期設定の代行(キャスト情報・シフト・メール設定など)
・導入後の操作レクチャー
・運用中の疑問・トラブル対応
「自分でやるのは難しそう」という方でも、使い始めるまでの部分はOIKAZE+が責任を持って対応します。まず動いている状態を作ってから、操作を覚えていただければ大丈夫です。
月額2万円で何が変わるか
月額2万円という数字だけ見ると「高い」と感じるかもしれません。ただ、以下と比べると話が変わります。
・シティヘブンの予約システム:月額5万円以上
・月末の集計・給与計算にかかるスタッフの工数:月数時間〜十数時間
・ダブルブッキング1件あたりの機会損失:数万円
管理業務の削減とミス防止だけで、月2万円はすぐに回収できます。売上が月300万を超えてきた店舗なら、むしろ「なぜもっと早く入れなかったか」になるはずです。
最後に
予約・シフト・売上がバラバラのまま規模を拡大しようとすると、どこかで必ず限界が来ます。システムで土台を作っておくことが、その先の成長を支えます。
まずはデモを見てみてください。実際の管理画面を確認したうえで、導入するかどうか判断していただければ大丈夫です。
