新しいキャストが入店したときのKaikan連携手順

新しいキャストが入店した際に、店舗様がKaikan側とホームページ側で行う登録作業、その後のOIKAZE+への連絡・連携確認までをまとめた手順です。

Kaikan側とホームページ側の両方に登録しただけでは、写メ日記の連携は開始されません。両方の登録完了後、OIKAZE+へご連絡ください。

作業の流れ

1. 店舗様：Kaikanにキャストを登録
2. 店舗様：ホームページにキャストを登録
3. 店舗様：WordPressの投稿者ユーザーを作成し、キャストと紐付け
4. 店舗様：OIKAZE+へ必要情報を連絡
5. OIKAZE+：Kaikanとホームページのキャストを連携し、動作確認

STEP① Kaikan側でキャストを登録する

1. Kaikanの店舗管理画面へログインします
2. 通常のキャスト登録画面から、新しいキャストを登録します
3. キャスト名を、ホームページで使用する名前と完全に同じ表記にします
4. 登録したキャストが、Kaikan管理画面のクリエイター一覧に表示されることを確認します

キャスト名を揃える際の注意

• 全角・半角を揃える
• 姓名間のスペース有無を揃える
• 記号、数字、英字の大文字・小文字を揃える
• 旧名や別名ではなく、ホームページで公開する名前を使う

名前が一致していない場合は、自動で正しく紐付かない可能性があります。

※Kaikanで通常のキャスト登録以外にアカウント作成や申請が求められた場合、またはクリエイター一覧に表示されない場合は、その画面のスクリーンショットを添えてOIKAZE+へご連絡ください。

STEP② ホームページ側でキャストを登録する

1 キャスト情報を登録する

1. WordPressの管理画面にログインします
2. 左メニューの「投稿」から「新規投稿を追加」を開きます
3. キャスト名、プロフィール、写真など必要な情報を入力します
4. Kaikan側と同じキャスト名になっていることを確認して公開します

キャストページの詳しい作成方法は、キャスト作成手順をご確認ください。

2 キャスト用のユーザーを作成する

1. 「ユーザー」から「新規ユーザーを追加」を開きます
2. キャストが写メ日記の送信に使うメールアドレスを登録します
3. 権限グループを「投稿者」に設定して保存します

ここで登録したメールアドレスが、写メ日記メールの送信元になります。別のメールアドレスから送信すると、投稿者を判別できず投稿されません。

3 キャストとユーザーを紐付ける

1. 登録したキャストの編集画面を開きます
2. 画面内の「user」項目で、作成した投稿者ユーザーを選びます
3. 「更新」を押して保存します

「user」が未設定の場合、写メ日記のメール投稿とKaikan連携を利用できません。

STEP③ OIKAZE+へ連絡する

Kaikan側とホームページ側の登録が終わったら、次の情報をOIKAZE+へご連絡ください。

• 店舗名
• キャスト名
• キャストのメールアドレス

Kaikan側でキャストがクリエイターとして表示される前は、連携作業を行えません。登録直後に表示されない場合は、反映までお待ちいただくことがあります。

STEP④ OIKAZE+が連携作業を行う

1. Kaikan側のクリエイター一覧に対象キャストが表示されているか確認します
2. Kaikan側とホームページ側のキャストを紐付けます
3. キャスト名、投稿者ユーザー、メールアドレスの連携状態を確認します
4. 必要に応じてテスト投稿を行い、ホームページとKaikanへの反映を確認します
5. 連携完了後、店舗様へご連絡します

連携完了後にできること

• 登録済みのメールアドレスから写メ日記を投稿できます
• ホームページに投稿した写メ日記をKaikanへ自動連携できます
• WordPress管理画面の「Oz Kaikan Sync」から連携状況を確認できます

うまく連携できない場合

次の情報を添えてOIKAZE+へご連絡ください。

• 店舗名とキャスト名
• 登録したメールアドレス
• Kaikan側とホームページ側の登録画面のスクリーンショット
• 表示されたエラーメッセージ